Skoleflyt

Personvernerklæring 

 

Sist oppdatert: 10.04.2025
Versjon: 1.0 


Om Skoleflyt og behandlingsansvarlig

Skoleflyt er et produkt utviklet og levert av Adeptus AI AS. Plattformen benytter kunstig intelligens for å støtte lærere, elever og skoleledere i arbeidet med tilpasset opplæring og effektiv administrasjon.

Sikker innlogging med Feide

For å sikre trygg og kontrollert tilgang benytter Skoleflyt Feide (Felles Elektronisk ID for utdanningssektoren) som autentiseringsløsning. Kun brukere godkjent av sin skoleeier får tilgang, og innlogging skjer i henhold til gjeldende sikkerhetskrav i norsk skole.


1. Når samler vi inn personopplysninger?

  • Når du besøker våre nettsider (se punkt 6)
  • Ved kontakt via e-post eller skjema
  • Ved inngåelse av avtaler
  • Ved fakturering eller rekruttering

2. Hvordan samler vi inn personopplysninger?

Opplysninger samles hovedsakelig inn gjennom elektronisk kontakt (e-post, skjemaer m.m.) og via informasjonskapsler når du besøker nettsiden vår.

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vanligvis samler vi inn kontaktopplysninger som navn, e-postadresse og telefonnummer. Ved jobbsøknader kan vi også motta CV og annen relevant søknadsinformasjon.

4. Hvorfor samler vi inn personopplysninger?

For å kunne:

  • Kommunisere med deg
  • Følge opp avtaler
  • Ivareta nødvendige funksjoner i vår virksomhet

5. Hvordan lagres personopplysningene?

Opplysningene lagres sikkert med tilgangskontroll i våre interne systemer. Kun ansatte med tjenstlig behov har tilgang.

6. Hvilke informasjonskapsler (cookies) benytter vi?

Nettsiden er laget med Jimdo, som automatisk benytter følgende informasjonskapsler:

  • _fbp: Brukes av Facebook for annonsering og analyse. Varighet: 3 måneder
  • _ga: Brukes av Google Analytics for å skille brukere. Varighet: 2 år
  • _gid: Sporer bruk på nettsiden med Google Analytics. Varighet: 24 timer
  • _gat: Begrensning av antall forespørsler i Google Analytics. Varighet: 1 minutt
  • cookie_consent: Lagrer brukerens valg for cookies. Varighet: 1 år
  • jimdologin: Brukes ved administratorinnlogging. Varighet: Øktbasert
  • csrf_token: Beskytter mot CSRF-angrep. Varighet: Øktbasert

Merk: Du kan administrere dine valg via cookie-innstillingene nederst på nettsiden.

7. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet. Ved jobbsøknader slettes dataene når de ikke lenger er relevante.

8. Hvem har tilgang til opplysningene?

Kun utvalgte ansatte med tjenstlig behov har tilgang. All tilgang er underlagt kontroll og sikkerhetsrutiner.

9. Deles opplysningene med tredjeparter?

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er juridisk pålagt eller nødvendig for å oppfylle en avtale.

10. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg
  • Å be om retting eller sletting

Ta kontakt med oss dersom du ønsker å utøve dine rettigheter.

11. Våre plikter

Vi følger personvernforordningen (GDPR) og har ansvar for å sikre at all behandling av personopplysninger skjer lovlig og sikkert.

12. Kontaktinformasjon

Kontaktperson og behandlingsansvarlig:
Stian Kraggerud
Daglig leder, Adeptus AI AS
E-post: [email protected]